Jeśli nadal szukasz idealnego formatu dla swojego wydarzenia online, powiemy Ci, które z nich można zorganizować online i pomożemy wybrać opcję, która najbardziej Ci odpowiada. Przez ponad 13 lat nasza firma pomogła zorganizować wiele wysokiej jakości wydarzeń online. W tym czasie stworzyliśmy naszą platformę Confenta, która oferuje szeroką gamę narzędzi do tworzenia zarówno wydarzeń hybrydowych (na miejscu), jak i online. Wiemy wiele o wydarzeniach, które można organizować online, a teraz podzielimy się tym, co wiemy:
Interaktywne wydarzenie z informacją zwrotną i ścisłymi terminami, których uczestnicy muszą dotrzymać - wysłać zadanie do lidera maratonu na czas, nakręcić film na określony temat na czas i ukończyć końcowe zadanie testowe na czas. Tradycyjnie maraton online składa się z trzech głównych bloków: teorii nauczania, praktyki na dany temat oraz pracy domowej z weryfikacją nauczyciela i informacją zwrotną. Podczas maratonu online uczestnicy mogą wchodzić ze sobą w interakcje, a komunikacja z nauczycielem może odbywać się również za pośrednictwem czatu lub alternatywnie za pomocą specjalnych wirtualnych pokoi, które są oferowane na przykład przez platformę Confenta dla organizatorów wydarzeń.
Przed sprzedażą głównego kursu online można przeprowadzić maraton online. Maraton online jest prezentacją twoich działań, reklamą twoich możliwości i pośrednią reklamą twoich innych produktów internetowych.
Każdy dobrze zorganizowany maraton online z pewnością przyciągnie nowych potencjalnych klientów. Zwłaszcza jeśli zaoferujesz udział w nim za darmo. A jeśli dana osoba będzie zadowolona z maratonu, zaoferujesz jej opcję pełnoprawnego płatnego kursu, z bardziej dogłębnym i obszernym studium tematu.
Synchroniczny format wydarzenia online, w którym uczestnicy wydarzenia jednocześnie otrzymują istotne dla nich informacje i mogą na przykład komunikować się ze sobą w czasie rzeczywistym. Całe webinarium może być odtwarzane w czasie rzeczywistym, a dodatkowo materiały e-learningowe i broszury informacyjne mogą być dystrybuowane do późniejszego wykorzystania przez uczestników. W formacie webinaru może odbyć się absolutnie każdy wykład, konferencja lub spotkanie. Uczestnicy otrzymują zaproszenie w formie linku i gromadzą się w wirtualnym pokoju, gdzie odbywa się wydarzenie online. W webinarach można korzystać z narzędzi do głosowania, ankietowania i testowania z możliwością kontrolowania obecności słuchacza online w sesji (ważne w przypadku programów szkoleń medycznych).
Wirtualna klasa mistrzowska, seminarium online, wirtualna konferencja, wirtualna prezentacja - wszystko to są rodzaje webinarów.
Webinary można wykorzystać do zwiększenia lojalności odbiorców docelowych, a także do poszerzenia bazy klientów, przyciągając ich nowymi tematami i informując ich o nowych produktach lub technologiach internetowych podczas webinaru.
Wiele firm potrzebuje webinarów, aby doskonalić umiejętności swoich pracowników, prowadzić przystępną edukację na odległość, prezentować nowe produkty i usługi, a także skutecznie i szybko sprzedawać te produkty.
Nowy format w ramach kształcenia na odległość, który już zyskał popularność i zajął silną pozycję wśród innych narzędzi do nauki online. Wirtualna sesja to w rzeczywistości ta sama regularna sesja, tylko odbywająca się online. Podobnie jak wszystkie inne formaty online, sesja online oszczędza czas i wysiłek, umożliwia studentom z innych miast lub krajów zdanie wszystkich egzaminów i testów na czas.
Sesja online będzie przydatna do rozszerzania i rozpowszechniania usług instytucji edukacyjnej. Jeśli instytucja edukacyjna dąży do maksymalizacji liczby studentów, sesja online wraz z kursami online pomoże osiągnąć ten cel.
Dzięki wprowadzeniu takiego formatu online, krąg studentów i nauczycieli w instytucji edukacyjnej znacznie się poszerzy. Jest to świetna okazja ekonomiczna do rozszerzenia zakresu płatnych usług. Lub zwiększyć lojalność prawdziwych i potencjalnych klientów, przeprowadzając bezpłatne sesje online dla wszystkich.
Format ten pojawił się stosunkowo niedawno. Pierwszy w historii wirtualny szczyt przywódców G20 odbył się w 2020 roku. Istotą tego formatu jest to, że wielu prelegentów gromadzi się na wirtualnej platformie. To prawie jak wirtualna konferencja, tylko skala jest szersza i jest więcej uczestników. Każdego dnia odbywają się spotkania, wykłady, przemówienia online i są nagrywane, uczestnicy dzielą się swoimi opiniami i wymieniają się informacjami zawodowymi.
Dla organizatora stworzenie takiego szczytu jest samo w sobie wyjątkowym i wizerunkowym wydarzeniem, które może później stać się wizytówką. Zachęcamy do wykorzystania wirtualnego szczytu w swoim profesjonalnym portfolio.
Rezultatem organizacji tak dużego wydarzenia online może być pozyskanie nowych klientów, którzy byli uczestnikami szczytu, a następnie wrócą do Ciebie ponownie, aby zarezerwować wydarzenie online. Nowe kontakty i nowe połączenia zawodowe są gwarantowane zarówno dla organizatorów, jak i uczestników wirtualnego szczytu.
Jest to duże wydarzenie online, składające się z wielu uczestników. Zakłada, że każdy uczestnik ma wirtualne stoisko, na którym może umieścić swoje informacje o produktach i usługach. Nowoczesne platformy do organizowania wydarzeń online pozwalają organizatorom na zorganizowanie wystawy w kilku językach jednocześnie, za pomocą wbudowanego tłumacza, dodanie nieograniczonej liczby wirtualnych stoisk do wystawy, a uczestnikom znajdującym się w różnych krajach na interakcję ze sobą w czasie rzeczywistym.
Celem organizatorów jest zarówno element wizerunkowy, jak i przyciągnięcie nowych klientów. Ponadto wystawa online znacznie obniży koszty ogólne i ogólnie będzie tańsza i bardziej opłacalna zarówno dla uczestników, jak i organizatorów.
Rezultatem sukcesu wystawy online będą wdzięczni uczestnicy, rekomendacje i nowe projekty, bezcenne doświadczenie w tworzeniu dużego wydarzenia online oraz perspektywa regularnego organizowania takich wydarzeń, przyciągania coraz większej liczby uczestników oraz poszerzania możliwości i korzyści.
Głównym procesem charakterystycznym dla tego formatu jest uczenie się i doskonalenie poprzez zdobywanie nowej wiedzy. Jest to pompowanie pewnych umiejętności lub rozwijanie nowych. Celem szkolenia online zawsze będzie rozwiązanie jakiegoś problemu. Na przykład uczestnik szkolenia online wraz z grupą rozwiązuje pewien problem, który może pojawić się w prawdziwym życiu. Wszyscy uczestnicy są zaangażowani w proces szkolenia, a to pełne zaangażowanie jest jedną z głównych zasad tego formatu. Szkolenia online różnią się od kursów mistrzowskich czy webinarów tym, że uczestnicy procesu zdobywają nową wiedzę, a jednocześnie trenują, ulepszają lub opanowują pewne umiejętności. Uczestnicy wykonują zadania, słuchają lekcji, otrzymują informacje zwrotne od trenera. W większości przypadków szkolenia online mają wąski zakres, ich tematy są bardzo konkretne, a obiecane wyniki są praktyczne. Materiały szkoleniowe powinny być jak najbardziej zwięzłe i bogate w informacje, aby uczestnicy mogli uzyskać maksymalne korzyści i wiedzę w jak najkrótszym czasie.
Głównym procesem kursu online jest również nauka, ale objętość i zakres kursu online jest większy niż w przypadku szkolenia online lub klasy mistrzowskiej. Te ostatnie mogą być częścią obszernego programu kursów online. Tematyka kursu online może być zróżnicowana, ponieważ format obejmuje gruntowne szkolenie, więc można się tutaj zakręcić. Zazwyczaj wysokiej jakości kursy online są stosunkowo drogie, ale ponieważ zawierają wiele przydatnych i praktycznych informacji, ten format nauki odpowiada ludziom i chętnie go kupują, oszczędzając przy tym najcenniejszy zasób, jakim jest ich osobisty czas. Biorąc pod uwagę, że kurs online oszczędza również zasoby energetyczne danej osoby (nie trzeba wychodzić z domu, wstawać o określonej porze, być przywiązanym do określonego miejsca), format ten można śmiało ocenić jako obiecujący i odpowiedni.
Podczas organizowania formatów hybrydowych, takich jak hybrydowe wystawy lub konferencje, można użyć komponentów online do osadzenia w wydarzeniu offline i odwrotnie. Platforma Confenta posiada różne narzędzia techniczne do organizowania takich formatów: w trybie offline można korzystać z następujących dodatków online: tworzyć kolorowe katalogi i wizytówki, korzystać z nawigacji na wystawie za pomocą modułu iBeacon, tworzyć wycieczki lub spacery dla delegatów. Popularna wśród organizatorów wydarzeń jest również usługa korzystania z elektronicznych formularzy rejestracyjnych. Takie formularze pomagają zbierać dane o uczestnikach i tworzyć elektroniczną bazę potencjalnych klientów. Popytem cieszy się również kontrola dostępu i drukowanie różnych informacji i produktów promocyjnych. Ponadto w przypadku wydarzeń hybrydowych dostępna jest nawigacja po programie prelegentów z możliwością zadawania im pytań, głosowania, a tym samym większego zaangażowania w proces. W naszym innym artykule możesz dowiedzieć się więcej o zasadach organizowania wydarzeń hybrydowych.
Szczegółowo odpowiedzieliśmy na pytanie "Jakie wydarzenia można organizować online?". Wszystko zależy od celów, założeń, budżetu i możliwości. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o zasadach działania platform do tworzenia wydarzeń online, aby zrozumieć ich możliwości, możesz zapoznać się na naszej stronie internetowej z platformą do zarządzania wydarzeniami i uczestnikami Confenta.
Polecamy również lekturę:
Ocena skuteczności wydarzenia online
Dowiedz się więcej o możliwościach platformy eventowej Confenta
