Jos etsit vielä täydellistä muotoa verkkotapahtumallesi, kerromme sinulle, mitä tapahtumia voidaan järjestää verkossa, ja autamme sinua valitsemaan sinulle parhaiten sopivan vaihtoehdon. Yrityksemme on yli 13 vuoden ajan auttanut järjestämään monia laadukkaita verkkotapahtumia. Tänä aikana olemme luoneet Confenta-alustamme, joka tarjoaa laajan valikoiman työkaluja sekä hybriditapahtumien (paikan päällä) että verkkotapahtumien luomiseen. Tiedämme paljon verkossa järjestettävistä tapahtumista, ja nyt jaamme tietomme:
Vuorovaikutteinen tapahtuma, jossa on palautetta ja tiukat määräajat, jotka osallistujien on täytettävä - lähetä tehtävä maratonin vetäjälle ajoissa, kuvaa video tietystä aiheesta ajoissa ja suorita lopullinen testitehtävä ajoissa. Tavallisesti verkkomaraton koostuu kolmesta pääkokonaisuudesta: teoriaopetus, tietyn aiheen harjoittelu ja kotitehtävä, johon liittyy opettajan tarkastus ja palaute. Verkkomaratonin aikana osallistujat voivat olla vuorovaikutuksessa toistensa kanssa, ja yhteydenpito opettajan kanssa voi tapahtua myös chatin välityksellä tai vaihtoehtoisesti erityisten virtuaalihuoneiden avulla, joita esimerkiksi Confenta-alusta tarjoaa tapahtumajärjestäjille.
Voit järjestää verkkomaratonin ennen kuin myyt pääverkkokurssisi. Verkkomaraton on toimintasi esittelyä, kykyjesi mainontaa ja muiden Internet-tuotteidesi epäsuoraa mainontaa.
Jokainen hyvin järjestetty verkkomaraton houkuttelee varmasti uusia potentiaalisia asiakkaita. Varsinkin jos tarjoat osallistumista siihen ilmaiseksi. Ja jos henkilö on tyytyväinen maratoniin, tarjoat hänelle mahdollisuuden täysimittaiseen maksulliseen kurssiin, jossa aiheeseen perehdytään syvällisemmin ja laajemmin.
Verkkotapahtuman synkroninen muoto, jossa tapahtuman osallistujat saavat samanaikaisesti heille merkityksellistä tietoa ja voivat esimerkiksi kommunikoida toistensa kanssa reaaliaikaisesti. Koko webinaari voidaan toistaa reaaliajassa, ja lisäksi osallistujille voidaan jakaa verkko-oppimateriaalia ja tietovihkoja, joita he voivat käyttää myöhemmin. Webinaarin muodossa voidaan järjestää aivan mikä tahansa luento, konferenssi tai kokous. Osallistujat saavat kutsun linkin muodossa ja kokoontuvat virtuaalihuoneeseen, jossa verkkotapahtuma järjestetään. Webinaareissa voidaan käyttää äänestys-, kysely- ja testausvälineitä, ja niissä on mahdollista valvoa verkkokuuntelijan läsnäoloa istunnossa (tärkeää lääketieteellisissä koulutusohjelmissa).
Virtuaalinen mestarikurssi, verkkoseminaari, virtuaalikonferenssi, virtuaalinen esitys - kaikki nämä ovat webinaarien tyyppejä.
Voit käyttää webinaareja lisätäksesi kohdeyleisösi uskollisuutta sinua kohtaan sekä laajentaa asiakaskuntaasi houkuttelemalla heitä uusilla aiheilla ja tiedottamalla heille uusista Internet-tuotteistasi tai -teknologioista webinaarin aikana.
Monet yritykset tarvitsevat webinaareja työntekijöidensä taitojen parantamiseen, edulliseen etäkoulutukseen, uusien tuotteiden ja palvelujen esittelyyn sekä näiden tuotteiden tehokkaaseen ja nopeaan myyntiin.
Uusi formaatti etäopetuksen puitteissa, joka on jo saavuttanut suosiota ja ottanut vahvan paikan muiden verkko-opiskeluvälineiden joukossa. Virtuaaliistunto on itse asiassa sama tavallinen istunto, joka järjestetään vain verkossa. Kuten kaikki muutkin verkko-formaatit, verkko-istunto säästää aikaa ja vaivaa, ja sen avulla toisista kaupungeista tai maista tulevat opiskelijat voivat suorittaa kaikki tentit ja kokeet ajallaan.
Verkkoistunto on hyödyllinen oppilaitoksen palvelujen laajentamisessa ja levittämisessä. Jos oppilaitoksen tavoitteena on maksimoida opiskelijoiden määrä, verkkoistunto yhdessä verkkokurssien kanssa auttaa saavuttamaan tämän tavoitteen.
Tällaisen verkkomuodon käyttöönoton ansiosta oppilaitoksen opiskelijoiden ja opettajien piiri laajenee merkittävästi. Tämä on suuri taloudellinen mahdollisuus laajentaa maksullisten palvelujensa valikoimaa. Tai lisätä todellisten ja potentiaalisten asiakkaiden uskollisuutta järjestämällä kaikille ilmaisia verkkokursseja.
Tämä muoto on ilmoittanut itsensä suhteellisen hiljattain. Kaikkien aikojen ensimmäinen G20-johtajien virtuaalinen huippukokous pidettiin vuonna 2020. Tämän formaatin ydin on se, että monet puhujat kokoontuvat virtuaaliselle alustalle. Se on melkein kuin virtuaalikonferenssi, mutta mittakaava on laajempi ja osallistujia on enemmän. Joka päivä on joitakin kokouksia, luentoja, puheita verkossa ja nauhoitetaan, osallistujat jakavat mielipiteitään ja vaihtavat ammatillista tietoa.
Järjestäjälle tällaisen huippukokouksen luominen on itsessään ainutlaatuinen ja imagotapahtuma, josta voi myöhemmin tulla käyntikortti. Voit vapaasti käyttää virtuaalihuippukokousta ammatillisessa portfoliossasi.
Tällaisen laajamittaisen verkkotapahtuman järjestämisen tuloksena voi olla uusien asiakkaiden hankkiminen, jotka olivat huippukokouksen osallistujia ja tulevat sitten uudelleen luoksesi varaamaan verkkotapahtuman. Uudet kontaktit ja uudet ammatilliset yhteydet ovat taattuja sekä virtuaalihuippukokouksen järjestäjille että osallistujille.
Tämä on suuri verkkotapahtuma, joka koostuu monista osallistujista. Siinä oletetaan, että jokaisella osallistujalla on virtuaalinen ständi, johon hän voi sijoittaa tietojaan tuotteista ja palveluista. Nykyaikaiset alustat verkkotapahtumien järjestämiseen antavat järjestäjille mahdollisuuden järjestää näyttely useilla kielillä samanaikaisesti käyttämällä sisäänrakennettua kääntäjää, lisätä näyttelyyn rajattoman määrän virtuaalisia osastoja ja eri maissa sijaitsevien osallistujien reaaliaikaiseen vuorovaikutukseen keskenään.
Järjestäjien tavoitteena on sekä imagokomponentti että uusien asiakkaiden houkutteleminen. Lisäksi verkkonäyttely säästää merkittävästi yleiskustannuksia ja on yleisesti ottaen halvempi ja kannattavampi sekä osallistujille että järjestäjille.
Ja verkkonäyttelysi menestyksen tuloksena on kiitollisia osallistujia, suosituksia ja uusia hankkeita, korvaamatonta kokemusta suuren verkkotapahtuman kehittämisestä ja mahdollisuus järjestää tällaisia tapahtumia säännöllisesti, houkutella yhä enemmän osallistujia ja laajentaa mahdollisuuksiasi ja hyötyjäsi.
Tälle muodolle ominainen pääprosessi on oppiminen ja kehittyminen uuden tiedon hankkimisen kautta. Tämä tarkoittaa tiettyjen taitojen pumppaamista tai uusien taitojen kehittämistä. Verkkokoulutuksen tavoitteena on aina jonkin ongelman korjaaminen. Tai esimerkiksi verkkokoulutukseen osallistuja ratkaisee yhdessä ryhmän kanssa tietyn ongelman, joka voi ilmetä tosielämässä. Kaikki osallistujat ovat mukana koulutusprosessissa, ja tämä täysipainoinen osallistuminen on yksi tämän koulutusmuodon tärkeimmistä säännöistä. Verkkokoulutus eroaa mestarikurssista tai webinaarista siinä, että prosessin osallistujat saavat uutta tietoa ja samalla harjoittelevat, päivittävät tai hallitsevat jonkin taidon. Osallistujat suorittavat tehtäviä, kuuntelevat oppitunteja ja saavat palautetta valmentajalta. Useimmiten verkkokoulutukset ovat kapea-alaisia, niiden aiheet ovat hyvin tarkkoja ja luvatut tulokset ovat käytännönläheisiä. Koulutusmateriaalin tulisi olla mahdollisimman tiivistä ja informatiivista, jotta osallistujat saavat mahdollisimman suuren hyödyn ja tiedon mahdollisimman lyhyessä ajassa.
Verkkokurssin pääprosessi on myös oppiminen, mutta verkkokurssin volyymi ja laajuus on suurempi kuin verkkokoulutuksen tai mestarikurssin. Jälkimmäinen voi olla osa laajaa verkkokurssiohjelmaa. Verkkokurssin aiheet voivat olla vaihtelevia, koska muotoon kuuluu perusteellinen koulutus, joten voit kääntyä tässä. Yleensä laadukkaat verkkokurssit ovat suhteellisen kalliita, mutta koska ne sisältävät paljon hyödyllistä ja käytännöllistä tietoa, tämä oppimismuoto sopii ihmisille, ja he ostavat sen mielellään ja säästävät samalla arvokkaimman resurssinsa eli henkilökohtaisen aikansa. Kun otetaan huomioon, että verkkokurssi säästää myös henkilön energiaresursseja (ei tarvitse lähteä kotoa, nousta tiettyyn aikaan, olla sidottuna tiettyyn paikkaan), tätä muotoa voidaan luottavaisin mielin pitää lupaavana ja merkityksellisenä.
Kun järjestetään hybridimuotoja, kuten hybridinäyttelyitä tai -konferensseja, voit käyttää verkkokomponentteja offline-tapahtumaan ja päinvastoin. Confenta-alustalla on erilaisia teknisiä työkaluja tällaisten formaattien järjestämiseen: offline-tilassa voit käyttää seuraavia online-liitännäisiä: luoda värikkäitä luetteloita ja käyntikortteja, käyttää näyttelyssä navigointia iBeacon-moduulin avulla, luoda retkiä tai kävelyretkiä delegaateille. Myös sähköisten lomakkeiden käyttäminen rekisteröintiin on suosittu palvelu tapahtumajärjestäjien keskuudessa. Tällaiset lomakkeet auttavat keräämään tietoja osallistujista ja luomaan sähköisen tietokannan potentiaalisista asiakkaista. Myös kulunvalvonta ja erilaisten tiedotus- ja mainostuotteiden tulostaminen ovat kysyttyjä. Hybriditapahtumissa on myös mahdollista navigoida puhujien ohjelmassa ja kysyä heiltä kysymyksiä ja äänestää, jolloin voi olla enemmän mukana prosessissa. Toisessa artikkelissamme voit oppia lisää aiheesta hybriditapahtumien järjestämistä koskevista säännöistä.
Vastasimme yksityiskohtaisesti kysymykseen "Mitä tapahtumia voidaan järjestää verkossa?". Kaikki riippuu päämääristä, tavoitteista, budjetista ja mahdollisuuksista. Jos haluat oppia lisää verkkotapahtumien luomiseen tarkoitettujen alustojen toimintaperiaatteista ja ymmärtää niiden mahdollisuuksia, voit tutustua verkkosivuillamme osoitteessa tapahtumien ja osallistujien hallinta-alustaan Confenta.
Suosittelemme myös lukemaan:
Verkkotapahtuman tehokkuuden arviointi
Lue lisää verkkotapahtuma-alusta Confentan mahdollisuuksista
